ריכזנו בדף זה אינפורמציה שימושית אשר תוכל לענות על שאלות נפוצות בתחום הניהול הפיננסי של עסק. השאלות והתשובות הן כלליות ואינן מהוות תחליף לייעוץ אישי המותאם לעסקך.

​

מסמכי הנהלת חשבונות

 

קבלה – מסמך המעיד על קבלת תשלום. את הקבלה יש להוציא בעת קבלת התשלום בפועל. קבלה תקינה צריכה לכלול את הפרטים הבאים:

1) שם העסק

2) מספר ת.ז. העוסק או ח.פ. אם זה חברה.

3) המילה " קבלה"

4) תאריך

5) פרטי המשלם

6) פרטי תשלום

7) המילה "מקור" או "העתק"

​

חשבונית עסקה

 

מסמך המהווה דרישת תשלום. הנפקה של חשבונית עסקה איננה מחייבת במס באופן אוטומטי.

​

חשבונית מס\קבלה  

 

מסמך המעיד על ביצוע מכירה או מתן שירות. לסכום המכירה או השירות יש להוסיף מע"מ. בהתאם לסך חשבוניות המס נקבעת ההכנסה של עסק. חשבונית תקינה צריכה להכיל את הפרטים הבאים:

1) שם העסק

2) מספר ת.ז. העוסק או ח.פ. אם זה חברה.

3) המילה " חשבונית מס"

4) תאריך

5) תיאור על השירות שניתן או המוצר שנמכר

6) סכום החשבונית

7) המילה "מקור" או "העתק"

מועד הנפקת חשבונית מס – ככלל יש להוציא חשבונית מס תוך 14 יום ממועד סיום מתן השירות או ממועד מסירת המוצר ללקוח. תשלום המע"מ התקופתי נגזר מתאריך הנפקת החשבונית מס. ייתכן מצב בו עוסק הוציא חשבונית מס, שילם מע"מ ועדיין לא קיבל את התמורה הכספית. על מנת להקל על העוסקים הוציא מע"מ מספר תיקונים לחוק אשר מאפשר לחלק מהעסקים להוציא חשבונית מס רק בעת קבלת התשלום בפועל ("על בסיס מזומן"). דוגמאות לחלק מהעוסקים האלה: יצרנים אשר מחזור עסקאותיהם בשנה, כולל מע"מ, אינו עולה על 3,450,000 ש"ח, בעלי מקצועות חופשיים כגון עו"ד, רו"ח, רופא, אדריכל וכו', ללא הגבלת מחזור וכו'.

חשבונית מס/קבלה – מסמך המשלב את הקבלה עם חשבונית המס למסמך אחד.

תעודת משלוח

 

תעודת משלוח יש להנפיק רק עבור מכירת מוצר בעת אספקת המוצר לבית הלקוח או מקום עסקו.

בתעודת משלוח יש לרשום את סוג הסחורה המועברת, ואת השעה שבה היא יצאה מן המחסן. תעודת המשלוח נמצאת אצל הנהג המוביל, והוא מחתים את הלקוח על העתק בעת מסירתה.

​

נשמח לייעץ לך בכל נושא. לחץ פה לצורך יצירת קשר.

מדריך זה נועד למסירת מידע בלבד ואין לראות בו כמתן חוות דעת ו/או יעוץ מקצועי.